Velkomst:
Formanden Svend Andersen (SA) bød velkommen og takkede til de mange der var mødt op her hos Nyfors. SA redegjorde for baggrunden, for den beslutning som bestyrelsen havde taget, ved at lægge generalforsamlingen her hos Nyfors. SA roste Nyfors for den opstilling de havde arrangeret for os.
Generalforsamlingen startede kl. 18.30 og blev gennemført i henhold til foreningens vedtægter. Der var mødt 33 personer.
Pkt. 1. Valg af dirigent.
Bestyrelsen foreslog Ole Nørgaard. Ole Nørgaard blev valgt. Dirigenten kunne konstatere at generalforsamlingen var lovlig indvarslet ved medlemsbrev udsendt inden udgangen af marts måned. Det er ligeledes fremgået af foreningens hjemmeside www.grundejer9700.dk siden 1. april.
Pkt. 2. Formandens beretning.
Svend Andersen kom i sin beretning ind på de overvejelser, som bestyrelsen havde gjort sig omkring kommunikationen med medlemmerne. For at bestyrelsen kunne arbejde mere effektivt er det en nødvendig med et tæt forbindelseslinje til vore medlemmer. Konklusionen herpå blev at bestyrelsen besluttede at etablerer en hjemmeside og et mailkartotek. beslutningen skulle tages i for hold til vores økonomi, og ved en gennemgang af regnskabs konti, fandt bestyrelsen besparelser således, at udgifterne kunne hentes over en to årig periode. Det betød at bestyrelsen og medlemmer måtte påtage sig ekstra arbejde med at dele foreningsbladet ud.
Hjemmesiden og mailkartoteket har hjulpet os i vores arbejde. Det er helt tydeligt at hjemmesiden har åbnet et vindue for foreningen ud af til. Der er næsten nye medlemmer hver dag. Betragtninger omkring vores formål: Her kom SA ind på , at der havde været kontakt til forsyningsvirksomheden ved henholdsvis et arrangement på varmeforsyningen, hvor der var mødt 56 medlemmer op, og vi har deltaget i et for planlægningsmøde omkring de nye anlæg ved varmeværket. Vi har ligeledes gjort opmærksom på de gunstige lånemuligherder der er i dag, så det vil være en god investering at låne til renovering af det dårlige fjernvarmenet i byen. Arrangementer: Her har vi afholdt et, og vores intentioner er at afholde min. 4 om året med relationer grundejerne.
Samarbejdspartner: Her har vi ændret mødestrukturen i D.S.G. således at der kun afholdes møder, hvor vi har slået bestyrelsesmøderne sammen med redaktionsudvalget. De Danske Udlejer: Her har vi afholdt et fælles kursus om emnet “lejer ind og udflytning” og der kommer et kursus om den nye lejelov i maj.
Det kommende år: her arbejdes der stadigvæk på at finde attraktive fordelsaftaler for vore medlemmer. Vi har på nuværende tidspunkt 4 aftaler og der er to mere på vej her i maj, se hjemmesiden. Vi skal forsat arbejde på at effektiviserer vores hjemmeside og mailkartoteket og finde optimale løsninger. Separatkloakering: her vil vi om kort tid lancere en folder, som vil beskrive hvordan vi vil hjælpe vore medlemmer af foreningen i forbindelse med det arbejde, som den enkelte skal i gang med. Et andet område som vi vil sætte en indsats ind på er affaldsforbrændingen og fokus på, hvad er affaldsprisen værd i forbindelse med energi.
SA, takkede for samarbejdet i bestyrelsen, tak til Peter Klok, Henrik Kusk, Lisbeth og Gunnar Hasselgaard for uddeling af bladet. Til Evald L. Madsen som har givet tilsagn om at være behjælpelig med vores hjemmeside. Tak til vore samarbejdspartner og tak til medlemmerne. Beretningen blev godkendt af de fremmødte.
Pkt. 3. Kasseren fremlagde det revideret regnskab
Regnskabet blev uddelt og Kasseren Kjell E. Jacobsen (KEJ) gennemgik de enkelte poster i regnskabet. Årets overskud blev på 10.404,01 kr. og en egen kapital på 87.166,83. KEJ oplyste at regnskabet var revideret ude på tale. Regnskabet blev godkendt uden bemærkninger. Kontingentet for 2016 blev fastsat ud ændret til 150,00 kr. for private og 500,00 kr. for erhverv.
Pkt. 4. Indkomne forslag
Der var ikke indkommet forslag.
Pkt. 5. Valg til bestyrelse
På ulige år vælge 2 medlemmer. På valg er Preben Stiller og Svend Andersen, begge var villig til at modtage genvalg, og blev valgt. Uden for tur, idet Niels R. Mathiasen har ønsket at træde ud af bestyrelsen. Bestyrelsen anbefalede Peter Klok, som blev valgt for et år.
Pkt. 6. Valg af suppleant til bestyrelsen
Der blev ikke valgt nogen.
Pkt. 7. Valg af revisor
Poul Anker Knudsen og Ole Nørgaard blev genvalgt for en periode på 1 år.
Pkt. 8. Valg af revisorsuppleant
Preben Schiønning blev genvalgt for en periode på 1 år.
Pkt. 9. Eventuelt
SA takkede Niels Regnar Matihasen for hans tid i bestyrelsen. Takkede dirigenten for et veludført arbejde. Tak til Nyfors fordi de havde lagt lokaler til. Generalforsamlingen sluttede med snitter, vand /øl med en efterfølgende rundvisning på Nyfors
Bestyrelsen
