Referat fra: Generalforsamlingen
Onsdag, den 04. april 2017 kl. 18.30 i Den Runde Pavillon
Velkomst:
Formanden Svend Andersen, SA, bød medlemmerne velkommen på bestyrelsens vegne, og udtrykte stor glæde over det store fremmøde på 77 personer. Det er dejligt, at I medlemmer fortsat slutter op om de arrangementer som foreningen arrangerer.
Aftenen startede kl. 18.30 med generalforsamling i henhold til foreningens vedtægter
Pkt.1. Valg af dirigent
Bestyrelsen foreslog Ole Nørgaard – ingen forslag fra salen – Ole Nørgaard blev valgt.
Dirigenten kunne konstatere, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet, ved et medlemsbrev udsendt i uge 10, sammen med bladet og kontingentopkrævning..
Pkt. 2. Bestyrelsens beretning ved formanden.
På generalforsamlingen i 2015 gjorde bestyrelsen meget ud af at forklare, at kommunikationen med medlemmerne var et meget vigtig redskab i forbindelse med at drive en forening med vækst. Dette arbejde har vi i bestyrelsen også fortsat i 2016 og i 2017, og bestyrelsen kan mærke, at den nærkontakt med medlemmerne giver en større aktivitet og interesse for foreningen. Vi har en trofast medlemsskare som i dag ligger på 253 private og 23 erhvervsmedlemmer. Bestyrelsen var klar over, at vi ville miste medlemmer når aftalen med Bredbånd sluttede. I den forbindelse oplevede vi, at et stigende antal medlemmer, der bare melder sig ud og ikke betalte i henhold til vedtægterne
Det tabte er ikke helt genvundet men medlemsskaren øges stødt.
Foreningen har fortsat en sund økonomi og dette har vi ikke kunne opnå, hvis ikke vi har nogle trofaste medlemmer som deler blade ud, og bestyrelsen som frivilligt gør en stor indsats. Tak til jer alle.
Med vores økonomi er vi i stand til, at honorerer et større arrangement som skal have vore medlemmers interesse. Vi står også over for 100 års jubilæum om 4 år.
Foreningen har 8 samarbejdspartner som vore medlemmer nyder godt af. Vi har overvejet at finde en samarbejdspartner inden for snerydning og havearbejde.
Vores mail kartotek er på over 65 % af vore medlemmer, Vi vil gerne op på ca. 80 – 85 % – det er et dejlig værktøj som kan bruges begge veje. Vi er klar over, at ikke alle har mail adresse. Kunne vi lave en ordning med dem som ikke har, at der
er et familiemedlem som kan modtage mail.
Vores hjemmeside benyttes utroligt meget. Husk at udfylde den lille kode 1+1= 2 som står forneden under kontakt os. Der er en spam sikring.
Møder: Her kom formanden ind på, at vi har deltaget i møder med Stofa, SE, Varmeforsyningen, gadebelysning og affalds forbrænding.
Vi har deltaget i forbrugermøde i Brønderslev forsyning omkring den ændrede arealafgift. Med den ændring skal den enkelte grundejer være opmærksom på, at begrænsningen på 150 m2 er faldet bort, Efterfølgende er det bolig arealet som angivet i BBR der er gældende. Undersøg om det er rigtigt.
Arrangementer: Sidste års generalforsamling var et tilløbsstykke her var mødt 78 medlemmer. I september måned afholdte vi som de første her i byen et arrangement med emnet ”STOP TYVEN” her var der mødt 73 medlemmer. I oktober arrangerer vi et besøg på GRØN GAS i Vrejlev her var mødt 56 medlemmer. Foreningen havde satset på et arrangement hos forsyningen, hvor vi skulle se det nye flisfyret værk. På grund af forsinkelse i opførelsen måtte udsættes til først i det nye år
Angående vores deltagelse i samarbejdet i DSG, så har der været forskellige tiltag til at forbedre samarbejdet i årets løb, uden at der er kommet konkrete forslag til forbedring. Samarbejdet tages op på delegeret møde i maj.
Foreningen har fået 2 personer i Midtsby rådet og vi er stolt over at være med til at præge Banegårdspladsens fremtid. Vi glæder os over at vi i 2018 og 2019 kan følge udskiftningen af gadelamper til Led.
Grundejere og foreningen i kan i det små være med til at give byen et løft, og det vil vi arbejde på i det kommende år.
Angående arrangementer så har bestyrelsen følgende planer. En aften hvor vi skal lære at lave grill mad. En debataften med forbrugerrepræsentanterne i forsyningen.
Foreningen vil i den kommende tid arbejde med hvordan Grundejer kan arrangere de flere container som bliver delt ud til ekstra kildesortering af affald. Byen skulle ikke gerne komme til at ligne Aalborg.
Bestyrelsen vil i den kommende tid tage kontakt til det offentlige for sammen at finde frem til områder, hvor vi som forening kan være med til at præge den fremtidige vedligeholdelse omkring, hække og træer mod, veje og fortov sammen med jer medlemmer. Beretningen blev godkendt.
Pkt. 3. Kassereren fremlagde det reviderede regnskab
Regnskabet blev uddelt og Henrik Kusk gennemgik de enkelte poster i regnskabet. Årets overskud blev på kr. – 5.785,- og foreningen har en egenkapital på kr. 114.170,-. Regnskabet var underskrevet af foreningens revisorer
Regnskabet blev godkendt.
Pkt. 4. Indkomne forslag
Bestyrelsen havde indsendt forslag til kontingent for 2019,der i følge vedtægterne skal godkendes på generalforsamlingen.:
Bestyrelsens forslag gik på at fastholde kontingentet for et enkelt medlem på kr. 150,00 og indføre en ny kategori ægtefællekontingent gældende for 2 personer på 200,00.
Begrundelsen for forslaget er, at flere og flere møder op til arrangementer med ægtefællen.
Forslaget skabte en del debat om det nu ar nødvendigt m.m. Bjarne Jensen fremsatte et forslag om at alle skulle betale kr. 200,00. Der var for og imod begge forslag. Begge forslag blev sendt til afstemning ved håndsoprækning.
Bestyrelses forslag fik 47 stemmer for og 17 stemmer i mod, ingen for og imod.
Bjarne Jensens forslag fik 27 stemmer for 24 stemmer imod, ingen stemte for og imod.
Bestyrelsens forslag blev vedtaget.
Pkt. 5. Valg til bestyrelsen
På lige år vælges 3 bestyrelsesmedlemmer.
På valg var Peter Klok, Heinz Trudslev og Henrik Kusk. De var alle villig til at modtage genvalg. Der var ingen modkandidater fra salen. Alle blev valgt.
Pkt. 6. Valg af suppleant til bestyrelsen
Bjarne Jensen er på valg og villig til genvalg. Bjarne Jensen blev valgt for en 2 års periode. Ingen modkandidater fra salen.
Pkt. 7. Valg af revisorer
På valg var Poul Anker Knudsen og Ole Nørgaard. Begge modtager genvalg for en periode på 1 år. Begge blev valgt uden modkandidater.
Pkt. 8. Valg af revisor suppleant.
På valg var Preben Schiønning. Preben Schiønning accepteret genvalg, og blev genvalgt for en periode på 1 år – uden modkandidat.
Pkt.9. Eventuelt.
På sidste års generalforsamling stillede Bestyrelsen følgende forslag til ændring af vedtægterne. Begge forslag blev vedtaget. Bestyrelsen fik dog det prædikat at de skulle gå hjem og arbejde mere med teksten til de to forslag. Formanden læste de to tekster op for de fremmødte ingen kommentar. Teksten vil blive indført i vore vedtægter.
Dirigenten takkede for god ro og orden. Formanden takkede Ole Nørgård for jobbet som dirigent og for sin måde at styre forsamlingen og bestyrelsen på.
Efterfølgende havde Borgmester Mikael Klitgaard givet tilsagn til at orienterer forsamlingen hvordan man ser på Brønderslev kommunes fremtid med hensyn til nye tilflytter såvel familier som erhverv. En fin orientering med efterfølgende mange spørgsmål..
Generalforsamlingen sluttede med smørebrød og øl/vand.